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LES 10 RÈGLES À RESPECTER POUR ORGANISER UN EVJF ❤️

Mis à jour le 2 décembre 2024 par
organiser un evjf

Comme toute organisation, l’enterrement de vie de jeune fille nécessite un planning. Un planning qui permet de n’oublier aucun détail qui pourrait nuire au bon déroulement de ce week-end dédié intégralement au bien-être de de la future mariée. Il faut dès lors se poser les bonnes questions pour réussir à établir un super programme. Voici donc quelques précieux conseils pour réussir à organiser un EVJF.

Vous trouverez ici les grandes lignes de l’organisation d’un EVJF. Si vous voulez découvrir les TENDANCES POUR UN EVJF EN 2023/2024, alors vous pouvez lire cet article : enterrement de vie de jeune fille ou télécharger le guide de 50 pages gratuit ci dessous.

Préambule : Le choix des activités EVJF

Tant de choses sont à prévoir mais au final c’est ce que vous allez vivre sur place qui est le plus important, et donc, le choix des activités. Pour cela, nous ne pouvons que vous conseiller, une fois que vous avez trouvé votre destination, de demander le catalogue complet de My❤️EVJF, sur simple demande ici : https://www.evjf.org/devis/.

Ne cherchez pas à en faire trop, les basiques seront les meilleurs choix. À ne surtout pas rater : LE TRÉSOR DE LA MARIÉE : élue meilleure activité EVJF. Une chasse au trésor de rêve pleine de cadeaux, de surprises, de dégustations, d’expériences en tous genres (casino, bateau, grande roue, rooftop…). Tout est inclus ! Géniale !

Les conseils majeurs et les bons plans

  1. Pas de stress, tout se passera bien si vous prenez en compte le profil de la future mariée à chaque étape de l’organisation : destination qu’elle aime, amies qu’elle a envie de voir (ou pas), activités qui lui correspondent…
  2. Il n’est pas nécessaire de dépenser des fortunes. Si les 3 premiers conseils précédents sont bien suivis, la future mariée sera comblée et c’est tout ce qui compte pour elle et pour vous.
  3. Ne cherchez pas l’originalité à tous prix, c’est trop risqué et pas toujours tendance. On ne vous le dira jamais assez : LA QUALITÉ AVANT L’ORIGINALITÉ. La meilleure combinaison d’activité : Shooting photo (avec les pros de Photographe EVJF), LE TRÉSOR DE LA MARIÉE (géniale) et un Secret Brunch. Au delà de ces activités, un SPA peut être apprécié, une bonne soirée et le tour est joué.
  4. Évitez les annuaires de référencement pour réserver vos prestations, passez par des agences spécialisées comme MY EVJF bien entendu. Cela vous évitera bien des déceptions (nous avons des centaines d’exemples d’EVJF ratés à cause d’un mauvais choix de prestataires).
  5. Choisissez une destination simple. Encore plus en période de COVID. Les vols annulés, les retards, les prix exorbitants, trop d’imprévus peuvent gâcher la fête alors qu’un EVJF à Paris, à Annecy ou un EVJF à Montpellier sont des valeurs sûres et vous êtes certaines de passer un magnifique weekend.
  6. Ne cherchez pas l’originalité non plus dans les tenues et les accessoires. Un simple tee-shirt élégant comme la collection brodée « la mariée » de la marque JE T’ADORE sera parfait et très tendance. S’il vous plait : pas d’écharpe TEAM BRIDE, pas de fausses moustaches/lunettes et pas de ballon licorne. La simplicité est la base de l’élégance.
  7. Pas de dispute pendant le week-end! Un séjour entre filles est sujet à de nombreuses discordes, il vous faudra de temps en temps prendre sur vous et ne pas laisser vos émotions prendre le dessus. Une engueulade peut rapidement faire chavirer l’ambiance et gâcher la fête.

Le guide des 10 étapes pour organiser un EVJF

La liste des invitées

Il est primoridal de faire sa liste d’invités en questionnant la future mariée mais aussi le futur époux. On n’oublie personne! Amies, famille, collègues.

Trouver la date

Il faudra trouver une date qui convient à toutes les invitées. Si ce n’est pas possible, alors il faudra sacrifier une ou deux participantes mais en aucun cas c’est la futrue mariée qui devra changer son agenda.

Établir un budget

Pour mettre en place un budget, il est préférable de demander à chacune des invitées ce qu’elle peut se permettre de dépenser pour cet EVJF. En fonction des réponses vous pourrez adapter les points suivants.

Le choix de la destination

Cela dépendra du budget, de la durée de votre enterrement de vie de jeune fille et du profil de la future mariée. Plutôt à l’étranger sur un week-end de 3 jours, en France pour un petit week-end ou juste une journée et soirée dans sa ville? À vous voir.

Bien choisir l’hébergement

3 choix sont possibles pour se loger pendant un EVJF. L’hôtel, très impersonnel mais pratique pour les commodités. La location d’une villa pour être toutes ensemble entre copines mais c’est plus cher. Ou encore l’auberge de jeunesse pour un EVJF pas cher. 

Les activités EVJF

Il y a de très nombreuses activités EVJF mais faites au plus simple et au plus qualitatif. Le Trésor de la mariée est incontournable ainsi que le shooting photo puis éventuellement le secret brunch. Il faudra réserver au moins quelques semaines à l’avance pour être sûres d’avoir de la disponibilité.

Le choix des soirées

Pour choisir votre soirée, faites en focntion de la future mariée. Si elle est plutôt cocooning ou enceinte, évitez de lui organiser une soirée en boite de nuit…et inversement. Pour le dîner, laissez vous tenter par le secret diner de My EVJF qui s’occupe de réserver pour vous.

Préparer les gages et les cadeaux

Pour que ce week-end entre copines soit complet, n’oubliez pas de prévoir quelques gages et des petits cadeaux pour la future mariée. L’avantage c’est qu’avec le Trésor de la Mariée, tout cela est compris. 

Valider des prestataires

On oublie cela assez souvent mais vérifiez bien que vous avez tout valider auprès des prestataires : billets de train ou d’avion, feuille de route des activités, réservations d’hôtel. C’est une étape majeure, surtout si vous partez faire votre EVJF à l’étranger.

Vérifier l’ensemble la veille du départ

On est jamais à l’abri d’un oubli. Pensez à checker votre valise, votre trousse de toilette. Vérifiez bien que vous avez tous les documents et les médicaments utiles. N’oubliez pas votre passeport et vos chargeurs. Et n’oubliez pas la future mariéee !

Étape 1 : Dresser la liste des invités à l’enterrement de vie de jeune fille

Cette étape est cruciale. Elle permet de déterminer le nombre de participantes motivées pour enterrer la vie de célibataire de la future mariée (ce nombre est provisoire, il faut que les participantes confirment leurs désirs de participer et leurs disponibilités). Il est indispensable de demander à la future madame X de nommer ses invités. Même si elle est occupée à terminer l’organisation de son mariage, elle trouvera quelques minutes pour lister ses amies. Plus vous serez nombreuses, plus la future mariée sera ravie (et moins l’EVJF vous coûtera cher).

Étape 2 : Lancer les invitations EVJF

Maintenant que la liste des invités est établie et que des dates ont été annoncées par la future mariée (ou par le futur mari), il faut lancer les invitations. Écrivez un mail aux participantes ou créez un doodle.  Dans cette invitation, sollicitez les jeunes femmes à répondre à ce message pour la négative ou la positive avant une date butoir. N’hésitez pas à imposer une date de réponse. Proposez ensuite aux filles, si cela est possible géographiquement, trois dates pour une première rencontre, en précisant que cette rencontre permettra d’établir le programme de la journée. En ultime question, demandez aux participantes d’annoncer leurs budgets.

Étape 3 : Renseignez-vous auprès des futurs époux

Pour simplifier l’organisation de votre journée, demandez à la future mariée de vous donner cinq dates de disponibilités. Ces cinq dates doivent entre compris entre 1 semaine et 2 mois avant le mariage. En demandant des dates à la future mariée, il sera plus simple d’organiser la journée ou le séjour. En parallèle, si vous avez des affinités avec le futur marié (ou ses témoins), organisez-vous pour trouver le même jour disponible (c’est plus sympa). Toutefois, si les heureux futurs époux ont des enfants, il serait agréable d’avoir une nourrice ou un parent proche pour en faire la garde. De même, vérifiez avec le futur marié ou la future mariée, les activités à proscrire du programme (tout le monde n’accepte pas une strip-teaseuse ou un chippendale).

femme qui ecrit sur un calendrier

Étape 4 : Trouver la date idéale pour la première rencontre et préparer un plan de l’EVJF

Après avoir amassé les informations, conviez les participantes à un rendez-vous (chez vous pour un apéritif dinatoire par exemple ou via Teams pour celles qui ne peuvent se déplacer). Cette rencontre permettra de faire connaissance avec toute la troupe et d’échanger vos idées. Cette rencontre sera également la parfaite occasion de choisir la date qui convient à toutes les participantes pour le jour de l’EVJF. On profite de la soirée (ou de la journée) pour exposer un programme type, qui convient à tout le monde (mais surtout à la future mariée). Pas plus de deux ou trois activités par jour. Pensez à tout le monde, aux femmes enceintes par exemple ou à celles qui n’apprécient pas forcément les activités sportives. Le but est que tout le monde puisse participer.

LE BON PLAN : restez sur les basiques de grande qualité : shooting photo avec l’agence « Photographe EVJF« , la sublimissime activité « le trésor de la mariée » proposée par My❤️EVJF ou encore les ateliers proposés par cette même agence hyper tendance.

shooting photo evjf deauville

Étape 5 : Confectionner un programme EVJF

Pour faire suite à cette première rencontre, vous détenez toutes les idées, budgets et disponibilités de chaque participante à l’enterrement de vie de jeune fille. Le travail de l’organisatrice n’est pas terminé pour autant. Il faut désormais établir le meilleur programme possible en prenant en compte toutes les informations. N’hésitez pas à dresser plusieurs programmes types (pour augmenter ou réduire les frais engendrés pour cette superbe journée de célibataire). N’en faites pas trop, tout de même. Trois semblent être un nombre correct. Surtout, quelle que soit votre destination EVJF, pensez à demande le catalogue d’activités de My❤️EVJF, il est gratuit sur simple demande.

LE BON PLAN : Pour les activités : LE TRÉSOR DE LA MARIÉE et le Shooting photo sont des incontournables et suffiront amplement à remplir votre programme. Un petit SPA ou/ et un brunch complèteront le week-end de rêve pour la future mariée.

N’oubliez pas les tenues et accessoires pour un EVJF tendance. Ils apporteront de l’harmonie entre toutes les participantes et seront très photogéniques. Par exemple toutes en Jean brut avec un tee-shirt blanc de la marque Je T’ADORE (superbe) ou bien toutes en robes fleuries avec une belle couronne de fleurs sur la tête.

LE BON PLAN : Les agences My❤️EVJF  et Photographe EVJF proposent de superbes lots d’accessoires tendances au tarif de 11 euros par participante (tote bag de la marque je t’adore + couronnes de fleurs + confettis naturels pour le shooting + ballon gold + tatouage or team bride). On adore 

femme debout a cote de ballons

Étape 6 : Établir un devis des prestations

Les programmes sont prêts. Avant de les envoyer aux participantes, établissez des devis de chaque programme et établissez un budget provisoire. Cette étape permet à chaque participante de prendre connaissance de la somme d’argent à économiser pour le jour J. Lorsque vous avez toutes ces informations en main, il est temps d’en avertir les autres filles. En prenant connaissance du budget de la journée, les participantes auront le temps de faire quelques économies. L’objectif n’est pas d’en mettre plein la vue à la future mariée, choisissez juste les activités les plus tendances et assurez vous que toutes ces amies soient présentes. Ce sera son plus beau cadeau !

bureau avec ordinateur

Étape 7 : Recontacter l’ensemble des filles

Il serait vraiment compliqué que vous basiez votre programme et votre budget sur la présence de 12 filles et que vous ne soyez plus que 7 au final. Les participantes restantes devraient alors payer pour les autres car le budget transport/hébergement… est à diviser par le nombre de personnes présentes. Il est donc primordial que vous recontactiez chacune des filles et que vous vous assuriez qu’elle sera présente et que, si elle ne venait pas, elle devrait cependant participer aux frais.

Étape 8 : Finaliser le programme EVJF et récolter les fonds

Après réponse des participantes, déterminez le programme de la journée « enterrement de vie de jeune fille ». Il faudra une ultime fois, contactez les filles en leur donnant le verdict et en les invitant à payer leur part avant une date donnée. Pour le petit plus : avoir en tête que tout le monde ne dispose pas du même compte en banque. Plus vous vous y prenez tôt, plus les participantes ont le temps d’économiser ou de payer en plusieurs fois. Cette astuce permet à tout le monde d’être présent le jour J (il serait dommage qu’une amie proche de la future mariée ne participe pas à cause d’un souci d’argent, c’est la crise pour tout le monde !).

Pour le programme, encore une fois, ne le chargez pas trop. Privilégiez les activités ludiques pendant lesquelles vous êtes toutes ensemble (le trésor de la mariée), pendant lesquelles vous gardez des souvenirs (shooting photo), ou des activités de partage (secret brunch, ateliers DIY).

LE BON PLAN : L’agence My❤️EVJF, dans plus de 20 destinations, vous propose les activités les plus tendances et les plus qualitatives. Recommandées par les magazines de mode, leurs prestations sont parfaites. Demandez leur catalogue et vous verrez.

Étape 9 : Valider toutes les prestations EVJF

Vous avez reçu tous les paiements des participantes, il est temps de valider et payer les prestations : hébergement, transports, activités. Revoir une dernière fois le programme, les distances entre les activités, les adresses et les contacts sur place. Si vous êtes passés par MY EVJF pour réserver, vous recevrez une feuille de route complète avec également une fiche pratique avec des numéros d’urgence, des bons plans et des recommandations sur votre ville de destination (vraiment pratique). Relancez bien toutes les filles pour qu’elles prévoient des tenues adaptées et revérifiez tous les détails avec le futur mari afin que la reine du jour soit bien prête le jour du départ pour l’EVJF.  

Étape 10 : La veille du départ et le jour de l’EVJF

Avant le départ : On double chech tous les vêtements, la trousse de toilettes, les éventuels médicaments, les cadeaux, les justificatifs de réservation, les pièces d’identité, les billets de transport, les chargeurs de téléphone, la CB, les éventuels accessoires. 

Arrivées sur place : jamais d’engueulade ! Prenez sur vous, même si la fatigue et les soirées arrosées vont parfois échauffer les esprits, surtout si toutes les filles ne se connaissent pas. La bonne entente entre toutes les participantes est primordiale pour le souvenir de ce week-end par la future mariée. 

LE BON PLAN : Préparez bien à l’avance une liste des choses indipensables pour votre voyage et partagez-la avec toutes les filles. Plus vous serez prêtes et organisées, plus le week-end s’approchera de la perfection. 

FAIRE SA VALISE POUR UN EVJF

Un enterrement de vie de jeune fille de dernière minute

Catastrophe ! Personne n’a eu l’idée d’organiser l’enterrement de vie de jeune fille de la future mariée ou bien elle vous a annoncé son mariage au dernier moment. Préoccupée par ses préparatifs et son grand jour qui arrive à grands pas, elle ne pense certainement pas à son EVJF mais en meurt d’envie secrètement. Pour vous, c’est le challenge, Organiser un enterrement de vie de jeune fille de dernière minute, c’est possible ! Quelques idées pour vous dépanner !

Faire appel à My EVJF bien évidemment

En un clic, vous allez recevoir le catalogue complet des activités dans la ville de votre choix mais aussi les packs de dernière minute, formules complètes avec hébergement, soirée, brunch, shooting photo, activité. Hyper pratique, tendance et complet, cet EVJF tout compris est idéal pour un enterrement de vie de jeune fille organisé au dernier moment. Que vous soyez 4 ou 15, ces formules sont faites pour vous.

Si vous ne recherchez pas d’offre complète mais uniquement des idées d’activités réservables à la dernière minute, voici les incontournables pour une journée de folie :

  • Le TRÉSOR DE LA MARIÉE : 3 heures de folie pour cette activité la plus complète possible. Cadeaux, dégustations, énigmes, photos, expériences, surprises, shopping… la future mariée sera aux anges mais toutes les participantes aussi. COUP DE COEUR !
  • Le Shooting photo : Un incontournable des EVJF. Même au dernier moment vous pourrez réserver une séance photo EVJF avec l’agence PHOTOGRAPHE EVJF. Les plus belles photos entre filles ! Allez voir leur instagram !
  • Un Secret Brunch avec My EVJF. Vous découvrez un lieu atypique, original et vous y dégustez un excellent brunch. On adore.  
evjf dernière minute

Pour les petits budgets de dernière minute :

Une soirée-restaurant et sortie

Il n’est pas nécessaire de débourser des sommes folles pour organiser un enterrement de vie de jeune fille idéale. Les meilleures soirées sont généralement les soirées les plus classiques. Si vous vous y prenez à la dernière minute, contactez rapidement les filles qui sont proches de la future mariée pour leur proposer une soirée-restaurant entre filles avant de partir danser sur les pistes de danse d’une discothèque à la mode (vous pouvez choisir également de partir chanter dans un karaoké). Votre soirée sera basée sur les défis et les gages. Rien ne vous interdit de terminer la soirée tous ensemble dans une résidence d’une des participantes…pour profiter du reste de la nuit et mettre un terme à la journée « enterrement de vie de jeune fille » le lendemain matin devant des croissants et un bon café.

Une soirée improvisée à la maison

Rien de mieux qu’une soirée surprise à la maison. Ici, pas besoin de sortir le grand jeu. Armez-vous d’une console de jeu vidéo (pour des jeux de danse et de chant par exemple), de musiques diverses (pour danser un peu)…c’est parti pour un grand apéritif dinatoire entre filles. Dans cette optique, conviez toutes les filles importantes au cœur de la future mariée à venir à la réception en l’honneur de la dernière soirée de célibataire de cette dernière. Demandez à chaque participante de ramener de quoi boire et manger (et pourquoi pas un pyjama pour passer la nuit ensemble à dormir sur des matelas). N’oubliez pas de mettre de l’ambiance à votre soirée en intégrant des gages et des défis à la future mariée. Vous pouvez, par exemple, apprendre à la future mariée à marcher avec des talons aiguilles ou encore profiter de la soirée pyjama pour vous détendre avec un masque aux chocolats. Il n’y a pas de limites, juste un seul mot d’ordre : improviser.